Oman yritykseni perustamisesta on kulunut pian kolme vuotta.
Tänä aikana on ehtinyt tapahtua paljon. Moni on kysynyt minulta, olenko katunut
yrittäjäksi ryhtymistäni. Voin vastata täydestä sydämestäni, että en
hetkeäkään. Omassa yrityksessä olen päässyt asettamaan oman osaamiseni sen
äärirajoille ja olen joutunut – joudun – kehittymään joka päivä. Toistuvien
rutiinien vastapainoksi saan käyttää mielin määrin luovuuttani: suunnitella
näyteikkunoita ja esillepanoja, ideoida tapahtumapäiviä ja kutsua
kirjailijavieraita, työskennellä mielenkiintoisten ja erilaisten
yritysasiakkaiden parissa, verkostoitua, kouluttautua, kehittää markkinointia,
asettaa liiketaloudellisia tavoitteita…Yrittäjän on aina oltava valmiina
oppimaan uutta!
Yrittäjyys tarjoaa vapautta, mutta edellyttää suurta
vastuuntuntoa. On pystyttävä kontrolloimaan omaa toimintaansa ja osattava
tarkastella sitä myös kriittisin silmin. Yritystä – olkoon se pieni tai suuri –
on myös johdettava määrätietoisella otteella. Sanoisin, että ilman selkeitä
tavoitteita yritystoiminnan kehittäminen on miltei mahdotonta. Heti, kun olen
asettanut itselleni tavoitteen, hommat tuntuvat asettuvan paremmin uomiinsa.
Tavoitteen kautta toimintaa on helpompi seurata ja analysoida ja tehdä saavutettujen
tulosten perusteella muutoksia. Luvut tuovat seurantaan konkretiaa. Kun faktat
ovat tiedossa, niiden avulla voit myös tehdä suunnitelmia ja mitata yrityksen
toiminnassa tapahtuvia muutoksia.
Taloushallinnon asiakkaideni kanssa palaamme usein
kertaamaan yritystoiminnan perusasioita. Moni yrittäjä kaipaa
yhteistyökumppania, jonka kanssa voi keskustella yrityksen tilanteesta ja
laatia vaikkapa budjetin yhdessä. Yksinkertainen tsekkilista auttaa
tarkistamaan, ovatko yritystoiminnan perusteet kunnossa ja onko esimerkiksi
taloushallinto järkevällä tavalla järjestetty. Tässä yksi esimerkki
tsekkilistasta, jota käytän omien kirjanpito- ja taloushallintoasiakkaideni
kanssa:
1. Laaditko vuosittain jonkinlaisen budjetin ja
suunnitelman toiminnallesi? Budjetti auttaa sinua miettimään, mihin asioihin
yritystoiminnassasi haluat panostaa ja mihin resurssit riittävät. Budjetista
tulee mielenkiintoinen työkalu, kun sen rinnalle alkaa kertyä vertailutietoa
toimintakuukausilta. Olitko arvoinut mainoskulujen euromäärän oikein? Oletko
budjetoinut riittävästi varoja huoltoon ja ylläpitoon? Onko katteet budjetoitu
oikein? Tiedätkö, oletko hinnoitellut tuotteesi ja palvelusi oikein?
2. Tallennatko kuitit ja laskut mappiin
aikajärjestykseen sitä mukaa, kun niitä tulee maksuun? Tämä helpottaa
olennaisesti kirjanpitoaineiston muodostumista ja säästää sinulta harmaita
hiuksia, kun sinun ei tarvitse etsiskellä kadonneita kuitteja auton lattialta
tai käsilaukun pohjalta. Opettele järjestelmälliseksi tässä asiassa – huomaat iloisen
ilmeen kirjanpitäjäsi kasvoilla, kun viet siististi järjestetyn mapin hänelle
kirjanpitoa varten. (Entisen tuskaisen hymyn asemasta ”voi ei, taas kuitit
kenkälaatikossa”)

3.
Saatko kirjanpidon raporteista sitä tietoa, mitä
SINÄ tarvitset yrityksesi toiminnan johtamiseen ja kehittämiseen? Tuottaako
tilitoimistosi kilometrin mittaisen lakanan, joka ei kerro sinulle yhtään
mitään, vai saatko juuri sinun tarpeitasi varten muokatun yksilöllisen
raportin, jossa on ne tiedot mitä sinä tarvitset. Selkeällä suomen kielellä ja
SINUN termeilläsi? Ja vaikkapa pinkiksi maalattuina, jos se sattuu olemaan
lempivärisi. Pyydä ja vaadi sellaisia raportteja, jotka on tehty sinulle. Ja
pyydä, että kirjanpitäjäsi käy ne läpi kanssasi. Huomaat, että
kirjanpitoraporttikin voi olla iloinen asia!
Kirjanpito ja taloushallinto ovat asioita,
jotka ovat työkaluja yritystoiminnan kehittämiselle. Niiden kautta tuotetaan
myös lukuja ja euromääriä verotuksen eri osa-alueille, mutta ne ovat normaalin
kirjanpidon ohessa syntyviä asioita. Pääasia on tiedon tuottaminen yrittäjälle
itselleen!
Itse seuraan myynnin ja toiminnan
kehittymistä tarkasti kuukausittain ja lyhyemmälläkin periodilla ja myöskin
Juho – työntekijäni – tietää kuukausittaiset tavoitteemme. En osaisi enää edes
toimia ilman budjettia ja toiminnan tarkastelua sen kautta. Se on oikeasti
mielenkiintoista!
p.s. Jos tämä kaikki kuulostaa sinusta
kummalliselta niin kerron mielelläni, miten sinäkin kiinnostut niin paljon
kirjanpidon raporteista, että niistä tulee suorastaan koukuttavaa luettavaa!